Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sport Union Horsly League
Föhrenhofweg 10
2110 Hetzmannsdorf
Österreich

E-Mail: hello@horsly.com

Vertreten durch den Vorstand: [Name/n eintragen]

Der Verein ist Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessent:innen, Besucher:innen und Nutzer:innen unserer Website ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzrecht (insb. DSG).

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E‑Mail-Adresse, IP-Adresse).

2.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/mitgliedschaftsähnliches Verhältnis)
    z. B. Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, Organisation von Trainings und Veranstaltungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
    z. B. Kontaktformular, Newsletter, Veröffentlichung von Fotos von Mitgliedern auf der Website, Tracking-Cookies.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
    z. B. technische Sicherheit der Website, Protokollierung von Zugriffen (Server-Logs), grundlegende Reichweitenmessung.

Soweit wir um eine Einwilligung bitten, ist diese freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Punkt 9).

3. Besuch unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns genutzten Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies können sein:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck:
Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Systemsicherheit und ‑stabilität, Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Speicherdauer:
Logfiles werden in der Regel für [z. B. 14 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei sicherheitsrelevanten Vorfällen erforderlich ist.

Empfänger:
Unser Webhosting-Dienstleister:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf

Mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

4. WordPress

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.

  • WordPress speichert u. a. technisch notwendige Cookies, um Grundfunktionen (Login, Session, Spamschutz) zu ermöglichen.
  • Wir halten WordPress und alle Plugins regelmäßig aktuell und setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein (siehe Punkt 10).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und benutzerfreundlichen Betrieb der Website).

5. Kontakt über WPForms

Auf unserer Website verwenden wir das Plugin WPForms für Kontaktformulare (z. B. für Anfragen, Probetrainings, Mitgliedschafts-Interesse).

5.1 Umfang der Verarbeitung

Über das Formular können u. a. folgende Daten erhoben werden (abhängig vom konkreten Formular):

  • Name
  • E‑Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Betreff und Nachrichtentext
  • ggf. weitere vereinsbezogene Angaben (z. B. Alter, Vereinszugehörigkeit)

Die eingegebenen Daten werden an uns per E‑Mail übermittelt und/oder in der WordPress-Datenbank gespeichert.

5.2 Zweck

  • Bearbeitung von Anfragen
  • Kontaktaufnahme
  • Organisation von Trainings, Veranstaltungen und Mitgliedschaften

5.3 Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vereinsmitgliedschaft), sofern es um konkrete Mitgliedschaft bzw. Teilnahme an Vereinsangeboten geht.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie freiwillige Angaben machen, die über das Notwendige hinausgehen oder ausdrücklich zustimmen (z. B. Ankreuzfeld „Ich stimme der Verarbeitung zu“).

Wir empfehlen, beim Formular eine Checkbox mit Verweis auf diese Datenschutzerklärung zu integrieren.

5.4 Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und ggf. darüber hinaus für die Dauer des Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnisses gespeichert. Danach speichern wir sie nur noch, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und abgabenrechtlich) dies verlangen.

6. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

6.1 Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies
    Diese sind erforderlich, um die Basisfunktionen der Website bereitzustellen (z. B. Login, Spamschutz, Session-Cookies). Ohne diese Cookies funktioniert die Website nicht richtig.
  • Optionale/Marketing- oder Statistik-Cookies (z. B. durch Social-Media-Plugins, Analyse-Tools)
    Diese werden nur gesetzt, sofern Sie über unser Consent-Banner (Cookie-Banner) zugestimmt haben.

6.2 Rechtsgrundlage

  • Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).
  • Sonstige Cookies (z. B. für Statistik/Marketing): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Über unser Cookie-/Consent-Tool [Name des Tools eintragen, z. B. CookieYes, Borlabs Cookie] können Sie Ihre Einwilligung erteilen oder widerrufen bzw. Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

7. Verlinkungen zu Social Media (Facebook, Instagram, TikTok)

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere offiziellen Präsenzen in sozialen Netzwerken:

  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok

Es handelt sich dabei um reine Links oder einfache Icons.
Beim bloßen Besuch unserer Website werden grundsätzlich keine Daten automatisch an diese Anbieter übertragen, sofern wir keine aktiven Plugins (Like-Buttons mit direkter Einbindung etc.) nutzen.

Sobald Sie einen dieser Links anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

Bitte beachten Sie, dass die Anbieter u. a. folgende Daten verarbeiten können:

  • IP-Adresse
  • Gerätedaten, Browserdaten
  • Nutzungshistorie
  • ggf. Ihre Kontodaten, wenn Sie dort eingeloggt sind

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in Tracking/Marketing über Cookie-Banner, sofern Social-Media-Plugins mit Tracking eingesetzt werden) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsdarstellung).

Wenn wir zusätzliche Social-Media-Funktionen direkt einbinden (z. B. Like-Buttons, Feeds), werden diese erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner geladen. Details hierzu finden Sie dann im Banner und in den jeweiligen Cookie-Beschreibungen.

8. Newsletter-Versand via Brevo

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister Brevo (betrieben durch die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland).

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, werden die von dir eingegebenen Daten (in der Regel deine E-Mail-Adresse sowie optional dein Name für die Personalisierung) an die Server von Brevo übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und zur statistischen Analyse unserer Newsletter-Kampagnen.

Datenanalyse durch Brevo:
Unsere Newsletter enthalten sogenannte „Web-Beacons“ oder „Tracking-Pixel“. Dadurch können wir erkennen, ob eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen dienen dazu, unsere Inhalte technisch zu optimieren und besser auf die Interessen unserer Abonnenten abzustimmen.

Rechtsgrundlage und Widerruf:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den „Abmelden“-Link am Ende jedes Newsletters nutzt oder uns direkt kontaktierst. Deine Daten werden nach der Abmeldung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir haben mit Brevo einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, in dem sich der Anbieter verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben. Weitere Details findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

9. Fotos, Videos und Berichte über Vereinsaktivitäten

Zur Außendarstellung unseres Vereins nutzen wir Fotos und ggf. Videos von Trainings, Wettkämpfen und Veranstaltungen, die auf unserer Website und/oder unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

9.1 Zweck

  • Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
  • Berichterstattung über sportliche Aktivitäten, Erfolge und Veranstaltungen

9.2 Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsdarstellung)
  • Bei sensiblen Situationen oder Nahaufnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der abgebildeten Personen; bei Minderjährigen Einwilligung der Erziehungsberechtigten)

Sie haben jederzeit das Recht, der Veröffentlichung von Sie betreffenden Bildern zu widersprechen (soweit keine überwiegenden Interessen des Vereins oder rechtliche Verpflichtungen entgegenstehen). Wenden Sie sich dafür an die im Impressum/oben genannte Kontaktadresse.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sie können unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Sie können Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
    Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:

Sport Union Horsly League
Föhrenhofweg 10
2110 Hetzmannsdorf
E-Mail: admin@horsly.com

11. Datensicherheit / Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören u. a.:

  • Verwendung von HTTPS/SSL-Verschlüsselung
  • regelmäßige Updates von WordPress, Themes und Plugins
  • Nutzung von starken Passwörtern und rollenbasierten Benutzerkonten
  • eingeschränkte Zugriffsrechte (nur befugte Personen erhalten Zugriff)
  • regelmäßige Backups der Website
  • ggf. Einsatz von Sicherheits-Plugins (Firewall, Malware-Scanner)

12. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Erfüllung unserer Vereinszwecke oder vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist,
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder
  • wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) nach Art. 28 DSGVO einsetzen.

Mit unseren Dienstleistern (z. B. Webhoster, ggf. Newsletter-Provider, IT-Dienstleister) bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, die den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.

13. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer Vereinszwecke, der vertraglichen Verpflichtungen bzw. rechtlichen Pflichten erforderlich ist.

  • Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 7 Jahre nach UGB/BAO für finanzrelevante Unterlagen).
  • Kontaktdaten und Anfragen: bis zur endgültigen Erledigung und anschließend gemäß etwaiger gesetzlicher Fristen.
  • Logfiles: i. d. R. [z. B. 14 Tage] (siehe Punkt 3.1).

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

In Österreich zuständig ist insbesondere:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder bei rechtlichen Anpassungen zu aktualisieren. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: Stand Jänner 2026

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